Faculteit BIW > Studenten > Huidige student > Examens > Examenombuds
Examenombuds
Informatie over de werking van de examenombuds
De examenombuds heeft een rol in het examengebeuren.
De nodige informatie betreffende deze rol is terug te vinden in het
algemeen onderwijs- en examenreglement (OER).
Met het examenreglement als vertrekbasis en een behoorlijke dosis bemiddelingsvaardigheid,
beoogt de examenombuds te waken over de rechten en plichten van de studenten èn van de
examinatoren.
De examenombuds is een vertrouwenspersoon die bemiddelt tussen examinatoren en studenten. Hij/zij moet deskundig zijn en zijn bemiddelingsrol in volle onafhankelijkheid kunnen vervullen.
De examenombudsen zijn bereikbaar tijdens normale kantooruren (telefoonnummer en plaats terug te vinden in de lijst). Indien jouw examenombuds niet beschikbaar is, kan je steeds contact opnemen met een andere examenombuds van de bachelor of master in de bio-ingenieurswetenschappen. Hij/zij zal je verder helpen.
Enkele toelichtingen en afspraken:
- Alle wijzigingen met betrekking tot het individueel studieprogramma (ISP) worden zo spoedig mogelijk gemeld aan de studentenadministratie (traject@biw.kuleuven.be).
- Studenten die bijkomend advies willen bij het opstellen van hun studieprogramma of die hun studieprogramma willen wijzigen kunnen hiervoor contact opnemen met de facultaire studietrajectbegeleider.
- De examenombudsen houden toezicht op de examenregeling die wordt voorgesteld door de facultaire administratie. Enkel bij overlap van examens voor plichtvakken kan een oplossing gezocht worden voor het individueel examenrooster (IER). Bij andere conflicten zijn er de volgende opties: er wordt een ander OPO gekozen, het OPO wordt in een volgend jaar gekozen, of het examen wordt uitgesteld naar de septemberzittijd.
- De examenombuds zorgt voor een goede opvolging van de examenregeling voor studenten met een speciaal statuut of een aanvraag voor een aangepaste examenvorm. Breng de nodige attesten zo vlug mogelijk binnen bij de facultaire administratie (ten laatste 6 weken voor de aanvang van de examens). Indien dit niet tijdig gebeurt, verliest men de mogelijke faciliteiten (art. 122 van OER).
- Alle wijzigingen met betrekking tot examens worden steeds zo spoedig mogelijk besproken met de betrokken examenombuds. Het is aangewezen dat je bij elk contact met de examenombudsen zoveel mogelijk informatie doorgeeft zoals s-nummer en ECTS van het betrokken OPO.
- Controleer de examenregeling regelmatig. Het is niet uitgesloten dat er een verandering is in tijdstip, lokaal. Afwezigheid op een examen betekent een doorverwijzing naar de 3de examenperiode.
- Aanvragen tot verplaatsing van een examen binnen één examenperiode moeten tijdig aangevraagd worden bij de examenombuds. Verplaatsing zal enkel toegestaan worden op basis van een ZEER grondige reden.
- Uitstel van een examen naar de 3de examenperiode wordt door de student zelf via e-mail doorgegeven aan de ombuds (met de betrokken examinator in cc.).
- Een student die om een ZEER zwaarwichtige reden niet deelneemt aan een examen van de eerste examenperiode kan een aanvraag doen om in de tweede examenperiode het examen af te leggen. Deze aanvraag wordt voor 1 maart ingediend. Het faculteitsbestuur beslist na advies van de examenombuds (art. 120 van ER).
- Voor de masterstudenten geldt de nultolerantie. Afstuderende MA-studenten die niet geslaagd zijn voor een OPO de 1e examenperiode, kunnen een aanvraag doen om het examen reeds te herkansen in de 2e examenperiode. De student mailt deze vraag voor 1 maart naar de facultaire administratie (traject@biw.kuleuven.be), die in samenspraak met de examinator een planning maakt. Dit geldt ook voor Leuvense uitwisselingsstudenten die een Leuvens opleidingsonderdeel van het eerste semester niet kunnen vervangen in het buitenland en die niet tijdig terug zijn in Leuven (d.i. twee weken vóór de aanvang van de januari examenperiode). Zij kunnen dit examen afleggen in de 2e examenperiode (art. 109 en 118 van OER).
- Het deelresultaat van de deelexamens wordt meegedeeld voor:
- I0N30A Aardwetenschappen de OLA’s I0O33a (Geologie) en I0O34a (Bodemkunde). De beoordelingsstructuur is volgens de studiepunten.
- I0O64A Calculus en analyse de OLA’s I0O65a (Calculus) en I0O66a (Analyse). De beoordelingsstructuur is volgens de studiepunten.
- Onverwachte gebeurtenissen of onregelmatigheden in verband met examens
worden zo spoedig mogelijk gemeld aan de examenombuds.
- Wanneer de masterproef NIET tijdig is ingeleverd, wordt de verdediging ervan uitgesteld tot de 3de examenperiode.
