Faculteit BIW > Studenten > Huidige student > Studietraject

Studietraject

Wat zijn ISP's, OPO's, OLA's, EVA's, credits, permanente evaluatie?

Omdat het organiseren van onderwijs aan een grote universiteit (met een erg grote diversiteit aan opleidingen) een zeer complexe zaak is geworden, heeft men er een beetje zijn eigen 'taal' voor ontwikkeld.

ISP: Als student zal je elk semester je Individueel Studie Programma moeten invoeren, controleren en bijhouden. Je ISP is niet meer of minder dan de 'lijst van OPO's' die je moet/zal volgen tijdens je opleiding (om je diploma te behalen) en de daaraan gekoppelde studiepunten, en is in het SAP-systeem van de K.U.Leuven ingevoerd. Je zal zelf veel moeten doen in je ISP (dit is gekoppeld aan K.U.Loket en je TOLEDO). Om te vermijden dat er fouten in je programma terechtkomen, wordt een ISP elk semester 'goedgekeurd' door de studentenadministratie van de faculteit. Om die goedkeuring echter te verkrijgen moet je een aantal stappen doorlopen - de informatie hiervoor vind je verder op deze website. Je ISP is gekoppeld aan de 'Databank Hoger Onderwijs' - de superdatabank van de overheid waar alle studieprogramma's van alle studenten in Vlaanderen in zitten. Op basis van die informatie worden o.a. het kindergeld van je ouders, je studietoelage, de inschrijvingsgelden, ... berekend. Je kan je ISP wijzigen, maar telkens onder voorbehoud en binnen een bepaalde periode. Voor het eerste en tweede semester is het ISP altijd geopend na het afsluiten van de vorige examenperiode, tot de derde woensdag van het semester (deze data staan ook vermeld in je zakagenda). Op basis van je ISP weten de docenten ook wie er in hun les zit, weet de studentenadministratie voor welke OPO's ze punten moeten krijgen, ... Het ISP is als het ware je 'basisdatabank' van je studie. Fouten in je ISP kunnen grote gevolgen hebben op je studietraject.

Meer informatie over je ISP kan je terugvinden op http://www.kuleuven.be/onderwijs/isp/index.html

OPO: Een opleidingsonderdeel (OPO) is gewoon een OPO. Binnen elke opleiding moet je een aantal plicht-OPO's opnemen en een eventueel aantal keuze-OPO's kiezen. In principe moet je o.a. op al deze OPO's slagen (lees: credit behalen) om het diploma van die opleiding te behalen.

OLA: Sommige OPO's bestaan uit verschillende onderdelen. Die noemen we onderwijsleeractiviteiten (OLA's). In het eenvoudigste voorbeeld bestaat een OPO 'Chemie' bijvoorbeeld uit het OLA 'hoorcolleges', een OLA 'practica' en een OLA 'oefenzittingen'. In sommige gevallen kan een OPO ook bestaan uit meerdere 'les'-OLA's (bv. OLA 1: 'hoorcolleges-Organische chemie' en OLA 2: 'hoorcolleges-Chemische bindingen'). Elk OLA staat bovendien voor een aantal studiepunten of credits. De som van de studiepunten van alle OLA's binnen één OPO is het studiepunt voor dat OPO. Om te slagen voor het OPO moet je als student dus ook slagen voor alle OLA's binnen dat OPO.

EVA: Het evalueren van een OPO gebeurt via een evaluatieactiviteit (EVA). Er kunnen binnen een OPO meerdere EVA's zijn (bv. voor elk OLA afzonderlijk een EVA), of voor heel het OPO slechts één EVA. Een EVA kan bovendien bestaan uit verschillende evaluaties, bv. een schriftelijk examen én een paper met mondelinge verdediging.

CREDITS: De studiepunten die je verzamelt worden, naar internationale analogie, credits genoemd. Telkens je slaagt voor een OPO, krijg je daarvoor een credit (in overeenstemming met de studiepunten van dat OPO) en op het eind van je opleiding 'wissel' je al deze credits in voor je diploma.

Permanente Evaluatie is één van de vele evaluatievormen (zoals o.a. schriftelijk examen, open boek examen, ...) die er bestaan. Permanente Evaluatie betekent dat je punten 'verdient' gedurende het semester, terwijl je een OPO, de oefeningen of het practicum daarvan volgt. Concreet betekent dit dat 'het examen' wordt vervangen door één of meerdere taken, papers, presentaties, toetsen e.d. tijdens de lesweken. De vorm van evaluatie vind je normaliter zo gedetailleerd mogelijk in de syllabus (programmaboek) van de OPO. De docent geeft ook verplicht bij het begin van het semester duidelijke uitleg over de evaluatievormen. Zorg dus zeker dat je bij het begin van het semester op de hoogte bent van wat er juist van je verwacht wordt.

Top

Vervroegde examenplanning en Individueel examenrooster (IER)

Vanaf het academiejaar zijn alle (mogelijke) examendata voor alle OPOs al bekend wanneer het academiejaar start en iedere student zijn studietraject samenstelt. Van de student wordt verwacht dat hij rekening houdt bij het opstellen van zijn traject met de examendata. Voor sommige OPOs zal een student niet kunnen kiezen wanneer hij examen heeft, voor andere OPOs zijn er mogelijks meer momenten en kan een student kiezen wanneer hij examen aflegt. De student heeft digitaal toegang tot dit systeem via zijn Individueel Examenrooster (IER). Uitleg over de werking hiervan en de data waarop dit toegankelijk is, kan je HIER vinden.

Top

Mogelijke trajecten

Studietraject: een studietraject bepaalt, voor een diplomacontract of een examencontract met het oog op het behalen van een diploma of getuigschrift, de essentiële elementen voor het volgen van een opleidingsprogramma, waaronder alleszins de opleidingsonderdelen, de studieomvang, de examen- en beraadslagingsregels en de studievoortgangbewaking. Een studietraject neemt de vorm aan van A) een geïndividualiseerd traject of B) een modeltraject:

A) Geïndividualiseerd studietraject: een programma dat afwijkt van een modeltraject en dat kan worden toegestaan aan een student op zijn gemotiveerd verzoek;

B) Modeltraject: een traject dat bestaat uit een voor een opleiding opgesteld opleidingsprogramma, waarbij met opname van plicht- en keuzemogelijkheden wordt verduidelijkt hoe een student binnen een vooropgestelde duur het aan de opleiding verbonden diploma of getuigschrift kan behalen. Het modeltraject wordt opgedeeld in een aantal opleidingsfasen, waarvan de omvang wordt uitgedrukt in studiepunten. Een modeltraject is opgebouwd als voltijds of als 'anders opgebouwd'.

I/Standaardtraject: dit is wanneer de student per academiejaar het aantal studiepunten en de opleidingsonderdelen die gekoppeld is/zijn aan een opleidingsfase opneemt. Er is m.a.w. overeenkomst in opleidingsfase en academiejaar.

II/Flexibel traject: bij het flexibel traject wordt de opleidingsfase niet over één academiejaar opgenomen.
Behaalt de student een erg lage score voor een opleidingsonderdeel (lager dan 8/20) of slaagt hij niet op een opleidingsonderdeel waarop geen tekorten mogelijk zijn of neemt hij geen tolerantiekrediet op voor een bepaald opleidingsonderdeel, dan dient hij dit opleidingonderdeel zo snel mogelijk (in het eerstvolgende academiejaar) weer op te nemen. Het daaropvolgende academiejaar kiest de student dan voor een programma dat afwijkt van het standaardtraject; hij zal immers opleidingsonderdelen uit twee opleidingsfasen combineren. Het doorlopen van het studietraject wordt dan verder in goede banen geleid door vooraf uitgetekende leerlijnen die bepalen in welke volgorde opleidingsonderdelen kunnen worden opgenomen (volgtijdelijkheid).

Voltijds: voor een voltijds traject betekent dit dat de student alle plichtopleidingsonderdelen van een opleidingsfase opneemt, aangevuld met keuzeopleidingsonderdelen voorhanden in die opleidingsfase. Het aantal opgenomen studiepunten ligt hierbij tussen 54 en 66 studiepunten.

Deeltijds: voor een deeltijds traject wordt in het eerste academiejaar voor een opleidingsfase minstens 45 % van het verplichte deel opgenomen en aangevuld met keuzeopleidingsonderdelen tot het aantal opgenomen studiepunten ligt tussen 25 en 35 studiepunten. In het tweede jaar wordt vervolgens de opleidingsfase afgerond: alle resterende plichtopleidingsonderdelen worden opgenomen en aangevuld met keuzeopleidingsonderdelen tot opnieuw een totaal tussen 25 en 35 studiepunten wordt opgenomen.

Top

Welk type student ben ik?

Studenten die zich voor de eerste keer inschrijven voor een opleiding aan een hogeschool of universiteit, noemen we generatiestudenten of starters ('S'). Generatiestudenten beginnen in ieder geval in het standaardtraject: het 'eerste jaar' van een opleiding ligt vast voor alle studenten, behalve voor mogelijke keuzeOPO's. Studenten die al bezig zijn aan een opleiding worden soms onderweggers ('O') genoemd, studenten die in de laatste fase van een opleiding zitten en dat academiejaar ook kunnen afstuderen, worden gemakshalve de afstudeerders ('A') genoemd.

Studenten die zich inschrijven voor een masteropleiding aan de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen, nadat zij al een bachelordiploma Bio-ingenieurswetenschappen van de K.U.Leuven behaald hebben, noemen we doorstroomstudenten.

Studenten die zich inschrijven voor een masteropleiding aan de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen, nadat zij een bachelordiploma of een masterdiploma van een andere faculteit van de K.U.Leuven of van een andere hogeschool of universiteit hebben behaald, noemen we zij-instroomstudenten.

Studenten die reeds een masterdiploma Bio-ingenieurswetenschappen hebben behaald, of een ander (universitair) masterdiploma (al dan niet in combinatie met enkele jaren werkervaring) en zich inschrijven voor een (andere) masteropleiding van de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen, noemen we terug-instroomstudenten.

Voor elk type student is er een aangepast traject.

Top

Hoe stel ik mijn studietraject op?

A. Generatiestudenten: studietraject automatisch in ISP.
Jij hoeft in principe niets te doen aan je studietraject. Omdat alle OPO's van de eerste fase voor jou plichtOPO's zijn, staan deze automatisch allemaal in je ISP. Controleer bij het begin van het academiejaar wel goed of je studiepunten inderdaad kloppen en je uurrooster in orde is.

B.1. Bacheloropleiding in het standaardtraject (niet-generatiestudent): Je vinkt gewoon alle OPO's die overeenkomen met de fase waar je in zit (bv. 2e fase) aan in je ISP en je slaat dit ISP op. OPGELET: met de invoering van de nieuwe bacheloropleiding, zou het kunnen dat er OPO's in verschillende fasen worden aangeboden (bv. Economie). Kijk dus goed na of je niet te veel of te weinig OPO's aanvinkt en vraag desnoods raad bij de studietrajectbegeleider.
Het zou kunnen dat je om één of andere reden begint aan de bacheloropleiding zonder dat je een generatiestudent bent (bv. als je al ergens anders een opleiding gedeeltelijk hebt gevolgd). Indien je in dit geval zit contacteer je in ieder geval de faculteit of de studietrajectbegeleider en volg je de procedure zoals onder 'Belangrijke praktische informatie'.

B.2. Bacheloropleiding, niet in het standaardtraject: FLEXIBEL traject. Je moet je studietraject zelf uitstippelen, voor elk academiejaar. Dit schrijf je uit in het bachelorformulier. Hierbij volg je de volgende stappen:

  1. Je begint met eerst de laagste fase-OPO's in te plannen (dit zijn - logischerwijs - de plicht-OPO's die je mogelijks opnieuw moet afleggen, aangevuld met de laagste fase-OPO's die je nog niet opnam.
  2. Bij het 'opvullen' van je academiejaar met hogere-fase OPO's, hou je vervolgens rekening met:
    1. Een gezond studietraject, op maat gemaakt, heeft een minimum aan overlappende uurroosters, voldoende tijd en ruimte voor jou om OPO's te blokken, ...
    2. Er mogen geen examens overlappen. De examendata kan je vinden in het IER, dat gekoppeld is aan je ISP. Meer info daarover HIER.
    3. Het aantal studiepunten dat je wenst op te nemen: soms is wat minder hooi op je vork nemen een grotere garantie op een succesvol jaar (= alles geslaagd) dan een overladen jaar met veel meer dan 60 studiepunten (denk ook aan je CSE).
    4. Het streven naar het standaardtraject. Indien het mogelijk is door bv. één OPO extra op te nemen (of juist er een aantal minder op te nemen) ooit in het standaardtraject terug te geraken, is dit aan te raden.
    5. Volgtijdelijkheid in het verleden: mag je wel bepaalde OPO's opnemen? Hangen daar geen voorwaarden, bv. het in het verleden geslaagd zijn voor een ander OPO, aan vast?
    6. Volgtijdelijkheid naar de toekomst: zal je door een bepaald OPO uit te stellen naar het volgende academiejaar, niet nog meer andere OPO's nog meer uitstellen? Sommige OPO's zijn door volgtijdelijkheidsregels aan elkaar gelinkt ... Al deze informatie vindt je in de programmagids - het zwart-blokje op wit blokje - icoontje achter een OPO duidt op een volgtijdelijkheidsvoorwaarde!
  3. Vul je bachelorformulier in voor je hele traject. Geen paniek, er is altijd nog ruimte voor aanpassingen in de toekomst (telkens het ISP terug opent - wijzigingen enkel voor het semester dat er op volgt, niet retro-actief). Op die manier krijg je een goed overzicht van hoe je komende jaren er min of meer zullen uitzien en wat de consequenties zijn als je het ene OPO verchuift naar een ander semester.
  4. Dit formulier bezorg je aan de studentenadministratie. Je ISP zal later ook goedgekeurd en eventueel aangepast worden aan de hand van de informatie in dat formulier! Heb je technische vragen over je studietraject (bv. invullen ISP, volgtijdelijkheden, specialisatie-keuze,  ...) kan je deze per e-mail stellen aan traject@biw.kuleuven.be. Heb je inhoudelijke vragen over de samenstelling van je studietraject, maak je best een afspraak met de studietrajectbegeleider.

C. Zij-instroom: Kom je van een andere opleiding dan de bacheloropleiding bio-ingenieurswetenschappen en wil je naar één van de masteropleidingen aan deze faculteit, dan ben je een zij-instromer.
Je moet dan een aangepast studietraject volgen dat rekening houdt met jouw 'voorgeschiedenis' om zo de beste garantie te geven om succesvol je masteropleiding te kunnen voltooien. Dit traject wordt op individuele basis opgesteld door jou in samenspraak met de studietrajectbegeleider. Je neemt best contact op met de studietrajectbegeleider en je volgt best de procedure zoals beschreven onder 'Belangrijke praktische informatie'.

D. Masteropleiding: Major / Minor / KeuzeOPO
Ben je een doorstroomstudent? Dan moet je jouw studietraject zelf opstellen, rekening houdend met (a) het volledige masterprogramma ('major', 120 studiepunten), (b) je minorkeuze en (c) eventuele keuzeOPO's.

  1. Programma opstellen: de informatie over welke verplichte OPO's van je masteropleiding (major) je hoe en wanneer moet opnemen, vind je in het programmaboek. Je minor- en keuzeOPO's kies je eveneens volgens de regels zoals in het programmaboek beschreven (20-tal studiepunten). Je houdt hier vanzelfsprekend best rekening met de programmatie van de lessen en practica (overlapping vermijden waar mogelijk) en je moet (!) rekening houden met volgtijdelijkheid en begintermen. Als je vragen hebt over een minorkeuze, kan je hiervoor terecht bij de minorverantwoordelijke of de studietrajectbegeleider.
  2. Major-minor tabel maken: Van zodra je jouw programma hebt opgesteld, schrijf je dit uit in deze major-minor tabel. In deze tabel zet je heel je masterprogramma, dit maakt het voor jou en voor ons altijd eenvoudiger je studietraject op te volgen. Deze tabel is gebaseerd op het programma zoals in de programmaboek uitgewerkt en volgt dus ook die regels. Hou rekening met examendata, uurroosters, tweejaarlijkse OPO's, OPO's op verplaatsing, ... Bij vragen: mailen naar de facultaire studentenadministratie traject@biw.kuleuven.be. Je ISP zal goedgekeurd worden aan de hand van de informatie in deze tabel.
  3. Goedkeuring minor: je moet deze major-minor tabel eerst laten goedkeuren door de minorverantwoordelijke (handtekening!).
    Dit kan uitzonderlijk via e-mail, dan moet je wel deze goedkeuring per mail doorsturen naar de facultaire studentenadministratie traject@biw.kuleuven.be.
    Goedkeuring traject: van zodra je de handtekening van de minorverantwoordelijke hebt, dien je dit formulier in bij de studentenadministratie (brievenbus aan het studentensecretariaat). Als je niets meer van de administratie of studietrajectbegeleider hoort, zijn er geen problemen met je studietraject en zal dit goedgekeurd worden.
  4. Je stelt je ISP samen: de plichtOPO's staan normaal gezien al opgelijst in je ISP. Hierin vink je de OPO's aan die je dit jaar wenst te volgen. Je laadt ook je minor- en keuzeOPO's in het ISP en je vinkt deze aan.
Belangrijk

Data ISP: Het ISP gaat open na het afsluiten van de vorige examenreeks. Voor 2011-2012 is dit op 25 september 2011 (eerste golf) voor het eerste semester. Het ISP sluit telkens de derde woensdag van elk semester, dus op 12 oktober 2011 in het eerste semester.

Start lessen en practica: Het academiejaar start op 27 september, dus ook de lessen en practica. Laattijdig starten aan het academiejaar kan gevolgen hebben voor de reeksindelingen en practica (of er zelfs toe leiden dat je uitgesloten wordt voor een practicum - en dus ook voor het examen van dat OPO).

Hou rekening met je examendata! De examenplanning is bekend vanaf het begin van het academiejaar en gekoppeld aan het ISP, je kan deze raadplegen in je IER (= individuele examenplanning). Je zal voor sommige examens de data zelf kunnen (moeten) kiezen, voor andere niet. Alle informatie hierover vind je HIER.

Top

Vrijstellingen

Wat is een vrijstelling / wat kan een vrijstelling worden?

Het kan zijn dat er een OPO of een OLA voorkomt in je opleiding, dat je in een andere opleiding al gevolgd hebt. Is dit een (niet-) K.U.Leuven opleiding, spreken we van 'Eerder Verworven Kwalificatie' (EVK). In uitzonderlijke gevallen kan ook kennis of kunnen ook competenties, niet rechtstreeks verworven in een opleiding (bv. werkervaring) omgezet worden naar een 'reeds gevolgd' principe. Hier spreken we dan van een 'Eerder Verworden Competentie' (EVC).

  • In het geval dit exact hetzelfde OPO is (= zelfde nummer, kan dus enkel voor K.U.Leuven OPO's) en je hebt hiervoor het credit al behaald, dan zal dit ook zo in je ISP staan. Dit is dan in feite geen vrijstelling, maar gewoon 'al effectief gevolgd' OPO (vrijstelling met overdracht van punten).
  • In het geval je dit OPO/OLA al gevolgd hebt maar onder een andere vorm en je kan bewijzen dat het al gevolgde en het te volgen equivalent aan elkaar zijn (syllabi, cursusnota's, ...), kan je hiervoor worden vrijgesteld. Dit wil zeggen dat je dit OPO/OLA niet meer moet volgen om je diploma te halen, maar ook dat het credit hiervoor niet hoeft behaald te worden. Iemand die voor zijn bachelordiploma (180 studiepunten) bijvoorbeeld voor 20 studiepunten vrijstellingen heeft, zal m.a.w. zijn bachelordiploma halen met 160 studiepunten. De behaalde graad wordt ook enkel berekend op basis van die 160 studiepunten.
  • EVK's en EVC's worden eveneens in het systeem vertaald naar een vrijstelling.

Belangrijk om weten is dat de uiteindelijke waarde (in studiepunten) van een vrijstelling deze is van het 'vrij te stellen' OPO of OLA. Het kan bv. zijn dat de OPO die je al volgde 8 studiepunten zwaar was, maar dat de equivalente OPO in je huidige opleiding maar 4 studiepunten zwaar is. In dit geval zal je ook maar voor die 4 studiepunten kunnen worden vrijgesteld. Behaalde scores (punten, graden) worden achteraf ook niet in rekening gebracht bij het delibereren en het berekenen van uiteindelijke graden.

Hoe vraag ik een vrijstelling aan?

  • Verzamel het bewijs dat je een bepaald OPO al gevolgd hebt: creditbewijzen, getuigschriften, diplomasupplement, ...
  • In geval het om een mogelijke equivalentie gaat, verzamel je ook het bewijs van deze equivalentie: syllabus, cursustekst, ... Je moet de docent en de studietrajectbegeleider kunnen overtuigen dat het om een equivalent OPO gaat.
  • Bezorg dit materiaal en je aanvraag aan de studietrajectbegeleider. Zorg dat je daarbij duidelijk vermeld voor welk(e) OPO(s) je een vrijstelling wenst aan te vragen. De studietrajectbegeleider zal dan de nodige stappen ondernemen om deze vrijstelling al dan niet goed te keuren. Dit houdt zeker het advies van de masterverantwoordelijken inwinnen in, en kan ook het advies van de programmadirecteur en/of de titularis van het vrij te stellen OPO inhouden.

Top

Wat gebeurt er als ik niet slaag voor een OPO?

Je kunt een 'jaar' niet meer 'bissen' in het nieuwe onderwijssysteem, maar wel een OPO.

  • Als je niet slaagt voor een OPO na de tweede examenkans, behaal je hiervoor geen credit.
  • Als je niet slaagt voor een OPO is het soms mogelijk een 'tolerantie' in te zetten: leer hierover meer in het volgende puntje.
  • In het geval je geen credit behaalt voor het OPO en je kan/wil geen tolerantie inzetten, dan geldt het volgende:
    • Een plichtOPO wordt (normaalgezien) automatisch terug geprogrammeerd in je ISP en actief gemaakt (je bent namelijk verplicht dit direct het volgende jaar terug op te nemen; uitstellen is niet mogelijk in de diplomaruimte).
    • Een keuzeOPO (minorOPO, keuzeOPO, maar ook eventueel een OPO uit het variabel pakket van je major) wordt niet automatisch terug in je ISP geprogrammeerd. Wees dus alert dat, als je dit OPO opnieuw wil afleggen, je niet vergeet dit terug in je ISP in te laden!
  • Denk er aan dat:
    • het heropnemen van OPO's (al dan niet automatisch) in het volgende academiejaar effect heeft op de totale hoeveelheid studiepunten die je dat jaar opneemt: je mag niet meer dan 66 studiepunten (in geval een 'normale inschrijving') per jaar opnemen.
    • de studiepunten van heropgenomen OPO's eveneens meetellen voor je leerkrediet.
    • het aantal examenkansen voor een OPO beperkt is: een OPO drie jaar na elkaar opnemen is slechts zeer uitzonderlijk mogelijk (mits specifieke toelatingen).

Top

Toleranties: niet-geslaagde OPO's toch laten meetellen?

In tegenstelling tot het vroegere jaarsysteem is er na elk academiejaar geen deliberatie meer. Er is enkel een deliberatie op het einde van je studieprogramma, van zodra je voldoende studiepunten (en de juiste OPO's) hebt verzameld om je diploma te behalen.

In principe geldt de regel dat je voor je bachelordiploma 180 studiepunten en voor je masterdiploma 120 studiepunten moet behalen. Hiervoor moet je dus slagen voor die 120 of 180 studiepunten. Dit systeem is veel strenger dan vroeger, waar je moest slagen voor de opeenvolgende jaren. Er is echter één instrument om het niet te streng te maken: het tolerantiesysteem.

Kort samengevat zeggen de regels dat:

  1. als je niet slaagt voor een OPO en je behaalde resultaat is een 8 of een 9 en
  2. als het niet geslaagde OPO behoort tot een groep 'tolereerbare OPO's' en
  3. als je Cumulatieve Studie-Efficiëntie hoger is dan 50 % en
  4. als je voldoende tolerantiekrediet over hebt,

dan mag/kan je deze buis laten 'tolereren'. Dit betekent dat, hoewel je hiervoor geen credit behaald hebt, je dit OPO toch als 'geslaagd' mag beschouwen en mag laten meetellen voor je diploma.

Je tolerantiekrediet bedraagt 10 % van het totaal aantal studiepunten nodig voor je diploma, m.a.w. 12 studiepunten voor een masterdiploma en 18 voor een bachelordiploma. Je kunt dus in je masteropleiding bijvoorbeeld 2 OPO's van 6 of 3 OPO's van 4 studiepunten waarvoor je een 8 of een 9 behaalde, laten tolereren.

Sommige OPO's zijn zo belangrijk dat je er altijd voor moet slagen: zij behoren dan niet tot de groep van 'tolereerbare OPO's'.

De Permanenten Onderwijscommissies (POC's) van de Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen hebben beslist dat in de facultaire masteropleiding alle OPO's, behalve de masterproef, tolereerbaar zijn. Dit geldt ook voor de bacheloropleiding: alle OPO's, behalve de bachelorproef (Projectwerk Bio-ingenieurswetenschappen III) zijn tolereerbaar.

MAAR: je mag voor de hele opleiding slechts één OPO per 'kennisdomeingroep' laten tolereren. Je kunt dus bijvoorbeeld nooit twee wiskundeOPO's, twee fysicaOPO's of twee biologieOPO's laten tolereren. De lijst met deze kennisdomeinen en de OPO's die daarin thuis horen, vind je hier.

Tenslotte geldt ook de regel dat zolang je nog geen 60 studiepunten van je bacheloropleiding hebt behaald, je slechts 12 van de 18 studiepunten tolerantiekrediet mag gebruiken.

Toleranties kan je inzetten na de juni-zittijd (als je een overzicht hebt van alle punten van juni én van januari, en na de herexamens in september. Vlak na de publicatie van de resultaten in juni en september zal je 14 dagen de tijd krijgen aan te duiden of je een OPO wenst te 'tolereren' of niet.

  • Dit alles is duidelijk en overzichtelijk raadpleegbaar in je Tolerantiedossier, een deel van je studievoortgangsdossier in KULoket. Daar kan je ook je CSE raadplegen.
  • Bij wijze van overgangsmaatregel krijgt dit jaar een student voor elke fase die hij nog moet afwerken 6 studiepunten tolerantiekrediet.

OPGELET! Een paar belangrijke 'kanttekeningen':

  1. Eens een tolerantie ingezet, kan je deze niet meer herroepen. Je kunt het OPO m.a.w. niet meer 'herdoen'.
  2. Een tolerantie telt mee voor je diploma, maar is en blijft wel een 'gebuisd OPO', waar je GEEN credit voor hebt behaald. Dit staat ook zo op je diplomasupplement (het extra blad bij je diploma waar al je punten op staan). Je verliest ook het leerkrediet voor dit niet-behaalde credit!
  3. Een tolerantie geldt alleen maar binnen een opleiding. Zet je nu een tolerantie in voor een OPO, verander je nadien van opleiding, dan kan je nooit een vrijstelling voor dat OPO krijgen in die nieuwe opleiding (want je hebt geen credit daarvoor behaald). Dit geldt ook voor onze eigen bachelor- en masteropleidingen.
  4. Vanaf het academiejaar 2010-2011 zal er in de masteropleidingen geen systeem van toleranties meer bestaan ('nultolerantie': je moet voor elk OPO in je opleiding het credit behalen).

Je zult altijd aangespoord worden om erg zuinig om te gaan met je tolerantiekrediet. Dit is een extra 'noodrem' in de diplomaruimte. Het tolerantiekrediet zou alleen moeten gebruikt kunnen worden als je bijvoorbeeld nog maar enkele studiepunten verwijderd bent van je diploma en dan ineens (al dan niet met een reden) niet slaagt voor een bepaald OPO, waardoor je plots niet meer zou kunnen afstuderen, of als je bijvoorbeeld na de tweede fase van je bacheloropleiding een OPO opnieuw zou moeten doen en daardoor niet op Erasmus zou kunnen (doordat je niet meer in het standaardtraject zit), of als je door een herexamen niet aan je eindwerk zou kunnen starten,... . Het dient dus NIET om snel van je moeilijke OPO's (bv. in het eerste jaar) af te geraken!

Hoe invullen?

Na bekendmaking van de examenresultaten in juni en september, krijg je telkens 15 dagen de tijd om je tolerantiedossier te vervolledigen.

Studenten met onvoldoendes in juni of september, kunnen zich pas herinschrijven als het tolerantiedossier afgewerkt en definitief opgeslagen is.

Je kan - binnen die bewuste 15 dagen - je tolerantiedossier telkens 'voorlopig opslaan'. Dan kan je nog steeds wijzigingen doorvoeren. Je kan het ook 'definitief opslaan' - net zoals het ISP is het dan niet meer wijzigbaar.

Wat gebeurt er als je je tolerantiedossier vergeet in te vullen of vergeet definitief op te slaan?

  1. Na juni:
    • Heb je je tolerantiedossier ingevuld maar slechts 'voorlopig opgeslagen', of heb je het niet ingevuld, dan zullen na 15 dagen alle onvoldoendes automatisch naar september worden doorverwezen. Het principe van 'het beste punt' geldt, dus als je in september een examen niet aflegt (of slechter scoort), dan blijft het tolereerbaar onvoldoende nog geldig en kan je na de septemberzittijd hier alsnog een tolerantie voor inzetten. 'Vergeet' je dus (al dan niet bewust) om je tolerantiedossier in juni niet in te vullen (omdat je ‘toch' een tolerantie zal inzetten, mag je dit dus wel niet 'vergeten' in september
    • Opgelet: alle ingezette toleranties zijn definitief: eens tolerantie, altijd tolerantie. Dus een buis in juni tolereren wil zeggen dat je van het recht op de herkansing in september (en dus ook die examenkans) afziet. Dit kan niet meer 'ongedaan' worden.
  2. Na september
    • Voorlopig opgeslagen dossier wordt na 15 dagen eveneens het definitief opgeslagen dossier.
    • Niet ingevulde dossiers: alle onvoldoendes worden OPO's die je moet hernemen in het volgende academiejaar. 'Vergeet' je dus (al dan niet bewust) om je tolerantiedossier in juni niet in te vullen (omdat je ‘toch' een tolerantie zal inzetten, mag je dit dus wel niet 'vergeten' in september!

!!! Hoe je concreet je dossier moet invullen en wat de icoontjes willen zeggen kan je allemaal terugvinden op een filmpje!!!

Lees ook goed alle informatie die in je studievoortgangsdossier staat - in het tabblad 'Toleranties', maar ook bij 'Studievoortgang' en 'Studieadvies'.

Top

Waaraan moet ik altijd denken?

Het systeem van de diplomaruimte is erg flexibel en biedt de student veel ruimte om zijn studietraject zo goed mogelijk te organiseren en aan te passen aan zijn eigen wensen en noden. Maar er zijn ook een aantal maatregelen en instrumenten verbonden aan de diplomaruimte die er over waken dat de opleidingen hun goede kwaliteit kunnen blijven garanderen, dat studenten de juiste keuzes blijven maken en niet nodeloos lang blijven studeren:

  • Het leerkrediet is voor heel Vlaanderen vanuit de overheid geregeld en is de link tussen gesubsidieerde inschrijving (je 'normaal' inschrijvingsgeld) en studieduur: studenten die niet voldoende studievooruitgang boeken, kunnen niet blijven studeren. Meer informatie over het leerkrediet: http://www.kuleuven.be/leerkrediet/. Een handig tooltje om je leerkrediet te berekenen en bij te houden vindt je hier.
  • De volgtijdelijkheid van opleidingsonderdelen bepaalt welke voorkennis je moet vergaard hebben voor je een bepaald OPO mag opnemen: het kan gebeuren dat als je nog niet geslaagd bent voor OPO A1 dat je OPO A2 niet mag volgen. Dit kan voor jou dan een studieduurverlening tot gevolg hebben. Verstandig je studietraject samenstellen is hier dus de boodschap.
  • Studieduurbewaking: via de cumulatieve studie-efficiëntie (CSE), gekoppeld aan je ISP, controleert de universiteit of je wel 'goed bezig bent'. Als je bijvoorbeeld een verkeerde studiekeuze hebt gemaakt of studieproblemen hebt, zal dit snel duidelijk worden via je CSE. In het ergste geval kan de universiteit hier bepaalde maatregelen opleggen.
  • Aangezien er geen studiejaren meer bestaan, zijn er ook geen deliberaties meer aan het einde van elk academiejaar (wel nog aan het einde van je opleiding). Je moet slagen om een credit te behalen. Om toch een instrumentje achter de hand te hebben voor als het fout loopt, bestaat er het systeem van de toleranties waarmee je (soms én uitzonderlijk!) een 8/20 of een 9/20 kan laten gelden als 'geslaagd'. Je hebt echter maar een zeer beperkt aantal toleranties die je op die manier zelf kan inzetten en hiervoor bestaan bovendien zeer strikte regels (zie verder).

Top

Heroriëntering: Wat als ik een andere opleiding zou willen volgen?

In het nieuwe onderwijssysteem is het belangrijk dat een student tijdig de juiste studiekeuze maakt. Voor starters bestaan er bijzondere regels om te heroriënteren in het geval zij na één semester vaststellen dat zij een foute studiekeuze hebben gemaakt.

Een mooi overzicht van FAQ en informatie over heroriënteren kan je vinden op: http://www.kuleuven.be/studenten/studeren/twijfels/index.html.

Top

Waar kan ik terecht met mijn andere vragen? Faculteit@biw.kuleuven.be!

Praktische vraag over je ISP? Technische vraag over het programma? Uurroosters, examens, studietraject?
Je kan best altijd mailen naar de centrale mailbox van de facultaire administratie: TRAJECT@BIW.KULEUVEN.BE. Deze mailbox wordt nauwlettend opgevolgd en als je vraag niet meteen door een medewerker van de studentenadministratie kan beantwoord worden, zal je bericht asap worden doorgegeven aan de persoon die je wel kan helpen (studietrajectbegeleider, examenombuds, ...).

Top